境外仲裁机构在中国（上海）自由贸易试验区临港新片区设立业务机构管理办法
第一条 为了规范境外仲裁机构在中国（上海）自由贸易试验区临港新片区（以下简称“新片区”）设立业务机构及开展业务活动，根据《中国（上海）自由贸易试验区临港新片区总体方案》《中国（上海）自由贸易试验区临港新片区管理办法》等有关规定，结合实际，制定本办法。
第二条 境外仲裁机构在新片区设立业务机构，业务机构开展涉外仲裁业务以及相关管理活动，适用本办法。
第三条 本办法所称的境外仲裁机构，是指在外国和我国香港、澳门特别行政区、台湾地区合法成立的不以营利为目的的仲裁机构，以及我国加入的国际组织设立的开展仲裁业务的机构。
第四条 上海市司法局（以下简称“市司法局”）负责业务机构的设立登记，对其开展涉外仲裁业务活动进行监督管理。
第五条 业务机构及其负责人、工作人员、仲裁员开展涉外仲裁业务活动，应当遵守我国法律、法规和规章，恪守仲裁职业道德和职业纪律，不得损害我国国家利益和社会公共利益。
第六条 境外仲裁机构申请在新片区设立业务机构的，应当具备下列条件：
（一）在境外合法成立并存续5年以上；
（二）在境外实质性开展仲裁业务，有较高国际知名度；
（三）业务机构负责人没有因故意犯罪受过刑事处罚的。
第七条 境外仲裁机构申请在新片区设立业务机构的，应当向市司法局申请并提交下列材料：
（一）设立业务机构的申请书；
（二）符合本办法第六条规定的证明材料；
（三）境外仲裁机构的章程、仲裁规则、收费标准和决策机构组成人员名单；
（四）境外仲裁机构有仲裁员名册或推荐名册的，应当提交；
（五）业务机构的住所证明材料；
（六）业务机构负责人、工作人员的登记表和身份证明材料；
（七）法律、法规和规章规定的其他材料。
我国香港、澳门特别行政区、台湾地区仲裁机构提交前款所列材料，应当按照司法部认可的有关证明程序办理。其他境外仲裁机构提交在境外形成的前款所列材料，应当经所在国公证机构或公证人的公证证明，并经我国驻该国使（领）馆认证。
申请材料应当一式三份，外文材料应当附中文译文，并以中文为准。
第八条 市司法局对材料齐全、符合法定形式的申请应当及时受理，并出具受理通知书；对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者自收到申请材料5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。
市司法局应当自受理之日起2个月内审查完毕并作出准予登记或者不予登记的决定。
市司法局应当自作出准予登记决定之日起10个工作日内报司法部备案，待司法部赋码后颁发登记证书。
第九条 业务机构的登记事项包括名称、住所、负责人、业务范围等。
第十条 业务机构应当将税务登记证件复印件、印章式样、银行账户、办公场所证明、经费证明等报市司法局备案。
第十一条 业务机构需要变更名称、住所、负责人、业务范围等登记事项的，应当向市司法局提交变更登记申请书和有关材料。经审核符合本办法规定的，市司法局依法办理变更登记手续。
第十二条 业务机构有下列情形之一的，市司法局应当办理注销登记手续并报司法部备案：
（一）境外仲裁机构申请终止的；
（二）设立业务机构的境外仲裁机构终止的；
（三）业务机构设立登记被依法撤销的；
（四）法律、法规和规章规定的其他情形。
按照前款规定注销的业务机构，应当在注销前依法进行清算。
第十三条 业务机构的设立、变更以及注销登记信息，市司法局应当通过官方网站等渠道向社会公开。
第十四条 业务机构可就国际商事、海事、投资等领域发生的民商事争议开展下列涉外仲裁业务：
（一）案件受理、庭审、听证、裁决；
（二）案件管理和服务；
（三）业务咨询、指引、培训、研讨。
第十五条 市司法局鼓励、引导业务机构在本市行政区域集中办公和开展涉外仲裁业务活动。
第十六条 市司法局鼓励、支持业务机构与本市仲裁机构开展下列交流和合作活动：
（一）签署合作协议；
（二）相互推荐仲裁员、调解员；
（三）相互提供实习、交流岗位；
（四）相互为庭审、听证等仲裁业务活动提供便利；
（五）联合举办培训、会议、研讨、推广活动。
第十七条 业务机构的负责人应当为专职人员，负责人和工作人员不得同时在两个以上业务机构任职。
第十八条 业务机构不得开展不具有涉外因素争议案件的仲裁业务。
业务机构不得再设立分支机构或者派出机构。
第十九条 业务机构应当于每年3月31日前向市司法局报送上一年度工作报告，内容包括：
（一）开展业务活动的情况；
（二）仲裁员名册或推荐名册、工作人员、办公场所发生变动的情况；
（三）发生裁决被法院裁定撤销或者不予执行、不予承认和执行的情况；
（四）财务审计报告；
（五）应当报告的其他情况。
第二十条 境外仲裁机构发生章程、仲裁规则修改和决策机构组成人员变化等重大事项，业务机构应当自发生之日起10个工作日内报告市司法局。
第二十一条 业务机构有违反本办法第十七条至第二十条规定情形之一的，市司法局责令其限期整改，逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的，可以向有关人民法院、公安机关等部门通报和向社会公开，并依法向本市公共信用信息服务平台归集。
业务机构有违反本办法第六条第一款第（三）项规定情形的，市司法局责令其限期整改，逾期拒不整改或者整改后仍不符合要求的，撤销登记。
以欺骗、贿赂等不正当手段取得业务机构登记证书的，市司法局应当撤销登记。
第二十二条 业务机构及其负责人、工作人员在涉外仲裁业务活动过程中违反我国法律、法规和规章以及本办法规定的，市司法局应当依法处理或者移送有关部门处理。
第二十三条 市司法局工作人员在业务机构登记管理活动中违反法律、法规和规章以及本办法规定的，依法追究其法律责任。
第二十四条 本办法所称的涉外仲裁业务，是指根据我国法律规定具有涉外因素争议的仲裁业务。
第二十五条 本办法自2020年1月1日起施行，有效期三年，至2022年12月31日终止。